10 Dicas para fazer a festa de aniversário dos filhos sem gastar muito

Por Fernanda Menezes, blogueira do Litoral na Rede

Que mãe não ama fazer uma festinha para os filhos e ver aqueles rostinhos lindos todos faceiros e felizes? Quando eles são pequenos, talvez não entendam muito, mas vale muito a comemoração pela nova vida e por todas as alegrias que eles nos trouxeram e trazem todos os dias. E quando já são maiores e entendem, ficam ansiosos aguardando pelos aniversários e pela festinha com os amiguinhos. Por isso, penso que sempre vale a comemoração e a confraternização com os amigos e com a família. Independente do tamanho da festa, o que vale mesmo é a felicidade dos nossos filhos.

Sempre faço as festinhas do Heitor e desde o primeiro ano ele aproveita muito.  Brinca, fica na expectativa da espera da data, se presta a fazer fotos e vídeos e adora os temas e decorações que proponho a ele. Mas como sempre sei que farei a festa, me organizo de um ano para outro. Sim, sei que parece um exagero, mas não se enganem, um ano passa muito rápido e dependendo do local e equipe do evento, esse prazo é o essencial, além de me dar doze meses para parcelar os insumos da festa e equilibrar o orçamento para não ficar tudo para o mês do aniversário.

Normalmente me organizo da seguinte forma:

12 meses antes da festa:

  • Escolher data e local;
  • Fazer uma prévia da lista de convidados (sempre muda no fim, mas é essencial fazer para ter um número aproximado de convidados)
  • Iniciar buscas por salão e solicitar orçamentos

 10 meses antes da festa:

  • Escolher tema da decoração;
  • Escolher e assinar contrato de locação com salão do evento (alguns salões parcelam em até 10 vezes no cartão ou boleto)
  • Iniciar orçamentos com empresas de decoração;

8 meses antes da festa:

  • Iniciar orçamentos de doces, salgados ou buffet para festa (normalmente eles fazem provas e degustação)
  • Escolher decoração e assinar contrato com empresa escolhida (caso você mesma faça, inicie a compra dos insumos para a decoração escolhida)
  • Iniciar pesquisas com ideias de convites e lembranças da festa;

6 meses antes da festa:

  • Escolher e assinar contrato com buffet, doces e salgados (caso opte por fazer em casa, essa é uma boa data para começar a guardar um valor mensal para a compra dos insumos);
  • Revisar lista de convidados;
  • Orçar fotógrafos e cinegrafistas e reservar a data do evento;
  • Orçar empresa de garçons e copeiros (caso faça em casa o ideal é verificar com tios e padrinhos se podem auxiliar a servir a mesa e atender os convidados);

4 meses antes da festa:

  • Contratar e iniciar pagamento de fotógrafos e cinegrafistas
  • Agendar sessão de fotos para convites e lembranças
  • Escolher e comprar lembranças
  • Escolher convites;
  • Contratar equipe de garçons e copeiros (caso optem por esse serviço);
  • Orçar empresa de recreação ou brinquedos infláveis

2 meses antes da festa:

  • Fazer fotos do aniversariante;
  • Contratar empresa de recreação e agendar brinquedos infláveis;
  • Finalizar lista de convidados;
  • Aprovar e finalizar convites;
  • Aprovar e finalizar lembranças;

1 mês antes da festa:

  • Comprar insumos (copos descartáveis, guardanapos, palitos, se for fazer em casa, velas, chapéus e pode iniciar a compra de algumas bebidas também);
  • Escolher e comprar roupas e sapatos para aniversariante, irmãos e pais;
  • Separar/escolher a play list da festa;

15 dias antes da festa:

  • Iniciar entrega/envio de convites (é sempre bom pedir confirmação, para poder se organizar melhor e talvez convidar alguns “suplentes” da lista;
  • Comprar restante dos insumos e bebidas;
  • Telefonar para todos os fornecedores confirmando a data, local e horário;

1 dia antes da festa:

  • Envio de mensagem lembrando os convidados do local, data e horário;
  • Visita ao local do evento (se for locado) para início da organização da festa (decoração, bebidas no gelo, e afins);

DIA DA FESTA:

  • Ir ao salão locado para contato com todos os fornecedores;
  • Tentar manter a rotina da criança para que chegue na festa descansado e disposto;
  • Chegar no local da festa com 40 minutos de antecedência (para verificar se está tudo em ordem e recepcionar os convidados);
  • Tirar muitas fotos e revelar os momentos desse dia especial e de confraternização e celebrar a vida do filho com amigos e família.

Essas são algumas dicas da mamãe aqui que adora fazer festinhas para o filhote e com organização, fica tudo ótimo e dentro do orçamento planejado. Mas hoje em dia temos muitas empresas especializadas em organização de festas, então caso caiba em seu orçamento, procure alguém para te ajudar a organizar esse dia especial. Outra opção é locar um salão que ofereça a festa completa (local, brinquedos, garçons, som, iluminação, decoração, bebidas, comida e lembranças – você só leva a criança mesmo).

Mas se você prefere cuidar de todos os detalhes das festinhas dos seus pequenos, as dicas ali de cima são bem úteis e facilitam o pagamento dos fornecedores e insumos.

E caso você esteja um pouquinho atrasada, não se preocupe, sempre se dá um jeito para o aniver sair.

E se por acaso o orçamento esse ano estiver apertado para as festinhas, o que devo fazer?

Minha sugestão é usar a criatividade, mas fazer um dia legal e inesquecível.

Seguem então 10 dicas super úteis para fazer um aniversário muito bacana e sem gastar muito para os pequenos:

DICA 1

  • Caso não dê para fazer a festa na sua casa, verifique com amigos que moram em prédios a possibilidade de fazer o aniversário no salão de festas do condomínio (normalmente eles cobram apenas a taxa de limpeza). Outra opção é realizar a festa ao ar livre, em pracinhas ou sítios, com um piquenique.

DICA 2

  • Se você for do meu time e não souber nem recortar, quem dirá decorar uma festa, uma opção são aquelas decorações pegue e monte, que são bem lindas e acessíveis. E também vale pedir ajuda aquela tia ou amiga que adora e sabe fazer ou montar uma decoração bem linda;

DICA 3

  • Com a internet nos possibilitando cursos online de todos os segmentos, vale dar uma espiada em dicas de como fazer docinhos e fazer você mesma em casa os doces da festa (encomendar só alguns para decoração se der no seu orçamento). Comprar os insumos antes, pode ajudar a organizar as finanças.

DICA 4

  • Chame um tio, os padrinhos da criança, os avós ou alguns amigos para te ajudarem a servir a bebida e repor a comida da mesa (é sempre importante solicitar essa ajuda antes pois no dia não damos conta sozinhas);

DICA 5

  • Com a ajuda novamente da “sagrada” internet pesquise lembranças que você mesmo pode fazer e que sejam legais para as crianças;

DICA 6

  • Organize você mesma as brincadeiras da festa e divirta-se muito realizando brincadeiras como: dança da cadeira, corrida do saco, desenhos para o aniversariante, bingo, pinturinhas e penteados loucos; perna de pau com latas (tem muita coisa legal que as crianças vão adorar). Convide uma amiga para te ajudar com a recreação também. Normalmente amigas sem filhos adoram desenvolver esse papel.

DICA 7

  • Não esqueça de registrar todos esses momentos. Peça a alguém da família que fique responsável pelas fotos (preferencialmente com uma câmera, para não correr o risco de perder as imagens depois se for com telefone) e por favor, REVELE as fotos depois para não perder essa importante lembrança da infância.

DICA 8

Convide para festa apenas amigos e familiares que convivem com a criança e deixe reservado na lista o lugar dos amiguinhos de seu filho. Lembre, a festa é para ele e para as pessoas importantes da vida dele com quem convive. Não convide ninguém por convenções sociais se for fazer uma festa pequena. Infelizmente, as vezes não conseguimos agradar a todos, e nesse dia você deve agradar seu filho e proporcionar um dia inesquecível à infância dele.

DICA 9

  • Gelatinas coloridas, cachorro quente, pastel e pizzas caseiras são sempre lanches que agradam a todos e são bem em conta e fáceis de fazer ou de pedir a alguém para fazer.

DICA 10

  • Última e mais importante dica: Tenha um dia feliz, ria, brinque, se divirta com seu filho e com as pessoas que são importantes para ele. Independente do tamanho da sua festa, o que vale é a comemoração de uma data tão especial e que deixam lembranças de uma infância vivida com felicidade e encantamento.
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